卒業後、各種証明書が必要な場合は、
1.都城高等学校総務課に来校していただくか
2.郵送によるお申し込み
が必要です。
交付には時間を要しますので、余裕をもってお申し込みください。

証明書の種類 証明料 発行日数 備考
卒業証明書
(和文)
1通につき
300円
1日
卒業証明書
(英文)
4日
成績証明書
(和文)
4日
成績証明書
(英文)
1週間
単位修得証明書 4日
調査書 お電話にて確認してください ※1.調査書は卒業してから5年未満の場合発行可能です。
※2.5年以上経過の場合は調査書不発行証明書の発行とな
ります。(手数料300円)

<注意事項>
・発行日数は郵送にかかる日数を除いたものです。
・証明書は、旧姓での発行になります。
現姓での発行をご希望の場合は戸籍抄本(原本)の提出が必要です。
・都城情報処理専門学校の証明書発行も可能です。

1.来校での申し込み

身分証明証(運転免許証など本人確認ができる公的な証明書)が必要です。
代理の方が来る場合には、証明書を発行する本人の身分証明書のコピーが必要です。
証明書発行願に必要事項を記入し、申請してください。
また、職場の方等が代理として来られる場合は、別途、委任状が必要となります。
書式をダウンロード、印刷して、すべて委任者本人が自書し押印のうえ、代理人にお渡しください。
事前にお電話をいただけるとすぐに発行可能な場合もあります。

受付時間
月曜日~金曜日 9時00分~16時30分
土・日・祝祭日・年末年始・お盆の休日は業務を行っていません。
また学校行事により変更・休校のため対応できない場合があります。

2.郵送での申し込み

規定の書式をダウンロード、印刷して必要事項を記入のうえ、下記の書類を郵送してください。

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①証明書発行願(記入済みのもの)
②身分証明書のコピー(運転免許証など本人確認ができる公的な証明書)
③手数料(現金書留か郵便小為替)郵便小為替は無記名でお願いします。
④住所、氏名を記入し、必要料金分の切手を貼った返信用封筒
B5の書類を折らずに入る大きさ(角3型)を用意してください。
お急ぎの場合は、速達料金(290円切手)も加えて貼ってください。

(参考)証明書枚数と切手代の目安

証明書の枚数 切手代(普通) 切手代(速達)
1~4通 120円 410円
5~9通 140円 430円

※①~④が全て届き次第、作成に取りかかります。

<郵送先>
〒885-8502
都城市蓑原町7916番地
都城高等学校 総務課 証明書係
TEL 0986-23-2477
FAX 0986-26-5220

郵便事故等による到着の遅れについては、責任を負いかねます。
なるべく、来校でのお申し込みをお勧めします。

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